Problema se pune cât se poate de simplu: vrei să preiei un cuvânt sau o frază dintr-o pagină web în documentul Microsoft Word, iar rezultatul este „dinamitarea” formatării text pe care ai ajustat-o cu cea mai mare grijă, rezultând momente de panică și corecții făcute în grabă.
Microsoft Word are o problemă. Cea mai populară soluție pentru editare text vine fără optimizări de bun simț, care să-ți permită să preiei un pasaj text dintr-un document în altul fără să strici formatarea celui la care lucrezi. Spre exemplu, poate că nu vrei să inserezi un tabel oarecare sau textul cu tot cu link într-un document Word. Dar nu poți face asta decât dacă sapi adânc în setările aplicației pentru a găsi opțiunile relevante. Sau dacă folosești de fiecare dată click-dreapta și opțiunea Paste cu indicația Keep Text Only. Iar dacă nu te pricepi și dai Copy-Paste ca atare, succes cu învățarea Word pe repede-înainte și anularea modificărilor neintenționate.
Cu mențiunea că ajustarea se aplică doar utilizatorilor care folosesc Microsoft Word for Windows 2405, Build 17624.20000, opțiunea “Merge formatting” va fi aplicată de acum în mod implicit. Asta înseamnă că după actualizarea aplicației la cea mai recentă versiune disponibilă textul preluat prin comenzi copy/paste va păstra dimensiunea fontului, tipul fontului și culoarea textului scris în documentul Word în care l-ai adus. Totuși, anumite caracteristici speciale precum listele sau elementele italice vor fi păstrate. În continuare, dacă vrei să păstrezi doar textul neformatat va trebui să alegi opțiunea „Keep text only”.
Iar dacă nu folosești una dintre versiunile Microsoft Word vizate de această actualizare află că poți schimba manual comportamentul implicit în Word, accesând meniul File – Options – Advanced, navighezi la submeniul Cut, Copy and Paste și bifezi opțiunea Paste from other programs. Având în vedere multitudinea de ediții Microsoft Office încă aflate în circulație, probabil că ar trebui să cauți setarea relevantă direct în versiunea Microsoft Word prezentă pe propriul PC, evitând posibile complicații pe această temă apărute în viitor.
